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2019年信息公开工作报告

2019-11-06 24

根据《《高等学校信息公开办法》(教育部令29号)和省教育厅《关于做好2019年全省高校信息公开年度报告编制和发布工作的通知》要求,学校在对信息公开工作进行全面梳理的基础上,形成2019年工作报告。本报告所列数据的统计期限自2018年9月1日起至2019年8月31日止。

一、信息公开工作概述

学校深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则推进信息公开,严格执行《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》,积极推进学校重大决策和师生关注的重点信息公开,保障广大师生知校情、议校事、督校务的权利,为学校各项改革和事业发展夯实基础。学校积极开展学习上级文件,不断落实上级文件精神,严格要求相关人员参与。

二、主动公开情况

(一)主动公开信息内容
1.学院基本信息。包括学院名称、办学地点、联系方式、办学性质、办学宗旨、办学规模、机构设置等。

2.校务重要信息。包括党务会议、校长办公会会议、规章制度、党的群众路线教育实践活动、迎评创建等文件。

3.公共资源信息。包括内设机构联系方式、会议通知等公共资源信息。

4.教学科研信息。包括教学计划与安排、期中期末教学督导检查、教学评价、教学及学生竞赛等教学信息,科研项目申报、立项、验收等科研管理信息。
5.学生管理信息。包括国家和省级各类考证、奖助学金评审、学费减免、助学贷款与勤工助学、学生评优评先、就业指导服务、宿舍管理等信息。
6.组织人事信息。包括人事变动、教师招聘、各类评优评奖等信息。
7.后勤服务信息。饮食服务、校园安保、户籍管理、疾病防控、工程建设和仪器设备、教材图书采购等信息。
8.突发事件信息。包括预警信息、应急预案、处置结果,依照国家有关法律法规需要公开的相关事项等。
(二)公开方式和途径

主要通过学校门户网站、微信公众号、短信平台、微信平台等方式公开有关信息;通过宣传栏、宣传条幅、校园广播、电子屏等形式公开有关信息;通过召开会议、校长面对面谈话等形式通报学校整体或专项工作开展情况;通过向省教育厅报送学校改革发展情况等形式,主动向社会和上级主管部门公开学校改革发展信息。

(三)公开信息数量

一年来,学校公开信息约140条,其中通过学校官网发布100条,通过微信公众号发布40条,通过传统媒介、通报会、座谈会等形式共公开信息100余条。

(四)重点领域公开情况

在学校工作层面,通过官网公开发布通知公告、要闻、新闻、安全生产专项整治行动、招生、学生工作、党团建设、人才培养等,通过印发发布学校校长办公会及各类专题会的会议纪要、重大会议讲话文稿、各类会议通知、学术讲座、学术活动等,让师生了解信息,通晓校情。

在招生就业领域,公开招生考核程序和录取结果;在省教育厅《高考天地》杂志、学院招生信息网站公布当年招生政策、招生章程、招生计划等信息,并开辟专栏分批次、分文理科公布我院在各省、市、区录取考生情况。全年编辑、印制招生宣传简章44000份,面向学生及家长公开宣传。在考生填报志愿期间,我院通过开设专线咨询电话,利用QQ等多种途径为考生提供咨询服务。录取工作结束后,第一时间公布录取结果以供考生查询,利用短信平台将录取结果和通知书寄送时间等及时告知考生。招生录取过程中,畅通监督渠道,对考生和家长反映的问题,切实做到“有诉必应”,同时自觉接受院纪委的监督检查,提升服务能力,做到一切为了考生、切实服务好考生。就业工作方面在网站就业在线版块及时向学生发布相关招聘信息。

在财务管理领域,学校依法依规做好学校财务信息公开工作,利用招生简章、网站公布学校各专业学费收费情况,财务平台公布财务管理制度;在网站、收费处公布了各类收费项目和乱收费举报电话。通过专题会、教职工大会等形式,将学院财务总体状况、全年财务预决算情况、学生缴费欠费情况、招生经费使用情况予以公开。

在人才培养领域,凡重大教学方面政策出台前,都通过调研会、征求意见会、面对面谈话、微信、电话等方式,广泛深入听取意见反馈。同时,学校及时公开学生管理各项规章制度;及时公开各类评优评奖、学生资助工作等管理办法;及时公开勤工助学管理制度及招聘信息;及时公开各类评选工作程序,接受全体学生监督。

三、对信息公开的评议情况

本学年,学校通过多种信息公开途径,及时向全校师生和社会公众公开各类涉及大家切身利益的教学、科研、社会服务等各方面信息,并借助通畅的信息反馈渠道,收集相关信息诉求,充分保障了全校师生和社会公众对学校相关办学信息的知情权。

四、因学院信息公开工作遭到举报的情况

一年来,学校信息公开工作总体运行情况良好,未出现失误、泄密等不良情况。

五、存在的主要问题和改进措施

(一)存在的问题

一年来,在信息公开工作取得一定成效的同时,我们也清醒认识到学校信息公开的时效性,连续性,规范性等方面仍存在一些问题和不足。主要表现为:

一是学校制度在不断完善,部分工作人员和部门信息公开意识不强。

二是信息公开网站存在信息公开不够规范、全面、及时、信息更新缓慢等问题,需继续完善。

(二)改进措施

针对学校信息公开工作中存在的一些问题和不足,在下一步的工作中,学校会严格执行《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》,积极推进学校重大决策和师生关注的重点信息公开。学校将重点加强以下几方面工作:

一是进一步提高思想认识,增强服务意识,不断提升学校的信息公开工作水平。

二是进一步完善和拓展信息公开的内容及形式。继续深入推进不同领域的信息公开,不断开拓信息公开渠道,采用多种信息公开形式,丰富不同领域信息公开内容。

三是探索信息公开工作的长效工作机制。研究制定学院信息公开工作相关配套制度,建立科学高效的信息公开工作机制,积极利用信息化手段,服务师生员工和社会公众。

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